О нас

Кейсы

География

Форматы

Связаться с нами

Команда организаторов, с которой спокойно за результат в любой точке России и мира

клиентов возвращаются и рекомендуют нас

9 из 10

проектов в 23 странах на 5 континентах

150+

с 2018 года

Работаем

Организуем выездные корпоративные мероприятия, партнёрские ивенты, корпоративные вечеринки и фестивали, стратсессии и выезды для топов, конференции и деловые события в России и за рубежом. Всё собираем своими руками, без DMC и локальных агентств: дотошно и с уважением к бюджету.

Получить программу и смету

Смотреть кейсы

Мероприятия, которые мы организовали

Смотреть другие кейсы

Это лишь несколько из 150+ наших проектов.

И не только

Place2PowerUp

Подробнее

Кахетия, Грузия

150 участников

150 человек из remote-команды привезли в Кахетию, чтобы заново наполнить их ресурсом. Программа — через местные традиции: квест по винодельням, вечеринка в шато и грузинский гала-ужин.

Смотреть кейс

Рыцари Круглого Мелона

Подробнее

Белград, Сербия

50 участников

Иммерсивный офсайт в средневековой концепции: рыцарский турнир, авторский квест в Белграде, бизнес-сессия с кликером в виде меча, кастомные настольные игры и вечеринки с доспехами.

Смотреть кейс

Покоряем вершины

Подробнее

Архыз, Карачаево-Черкесия

200 участников

Собрали 200 человек из команды продаж YADRO в горах, чтобы наградить лучших и зарядить на следующий год. В программе — конференция на 18 спикеров, джип-трофи на 40 брендированных джипах и гала-ужин на горной поляне, где утром не было ни света, ни воды.

Смотреть кейс

P2P Tribe

Подробнее

Сапанджа, Турция

180 участников

Племя, собранное из самой команды. Айдентика сделана на основе отпечатков ладоней сотрудников. Программа — путь племени: ночи стихий, пир племени и Tribe Game на горном плато.

Смотреть кейс

LidoConnect

Подробнее

Бангкок, Таиланд

600 участников

Два события в один день — масштабная конференция LidoConnect на 5 сцен и 50 спикеров днём и концептуальное афтерпати «The Sense of Ethereum» ночью.

Смотреть кейс

Выездные корпоративные мероприятия

Для команды, партнёров и дилеров: несколько дней бизнеса, живого общения и перезагрузки

Смотреть кейсы

30–500 человек

2–7 дней

Стратсессии и мероприятия для топов

Выезды управленческой команды для решения стратегических вопросов, с закрытой неформальной программой

Смотреть кейсы

10–200 человек

1–7 дней

Конференции и деловые события

Конференции, форумы и любые события с деловой программой: выступления спикеров, панельные дискуссии, нетворкинг

Смотреть кейсы

50–3000 человек

от 1 дня

Корпоративные вечеринки и фестивали

Мероприятия для команды: Новый год, дни рождения, летние фестивали…

Смотреть кейсы

до 5000 человек

от 1 дня

Мероприятия для партнёров и клиентов

Клиентские дни, партнёрские мероприятия, презентации и события для комьюнити: ивенты для внешней аудитории, которые работают на отношения, бренд и продажи

Смотреть кейсы

20–5000 человек

от 1 дня

И любые другие проекты

Расскажите, что задумали, мы соберём для вас мероприятие

Смотреть портфолио

И любые другие проекты

Мероприятия для партнёров и клиентов

Корпоративные вечеринки и фестивали

Конференции и деловые события

Стратсессии и мероприятия для топов

Выездные корпоративные мероприятия

в которых мы профи

Форматы мероприятий

спокойно за результат

Почему с нами

На это есть 5 причин:

С большинством клиентов работаем годами, 9 из 10 возвращаются и рекомендуют нас.

5

Внутри бюджета находим решения с лучшим соотношением цены и качества и торгуемся за каждую позицию. Поэтому наши мероприятия выглядят дороже, чем стоят, и каждый потраченный рубль работает на бизнес.

Уважаем ваш бюджет
и выжимаем из него максимум

4

Заповедное плато в Турции, где ивенты не разрешают, — договорились с десятой попытки. Нужной деревянной мебели не было в аренде
— нашли лесопилку рядом, сделали под проект. Туалеты сорвались за два дня до гала-ужина в горах — сделали 54 звонка и нашли замену.

Ищем решения, а не оправдания

3

Мы отвечаем за проект целиком. У вас перед глазами роудмап подготовки, общие таблицы и смета, которая обновляется в день изменения. Об изменениях пишем сами. Если что-то нужно от вас, пингуем мы, а не вы спрашиваете «что по задаче».

Вам не придётся нас микроменеджерить

2

Мы не нанимаем локальное агентство и не сгружаем задачи фрилансеру. Ивент в Сербии или Аргентине собирает наша штатная команда: сама выезжает, сама готовит площадку, сама стоит на ней в день ивента. Креатив, режиссура, разработка игр и тимбилдингов — тоже in-house.

Собираем ивенты своими руками, а не с фрилансерами

1

Ровные швы на мерче, LED-экран без битых пикселей, адекватный кабель-менеджмент, чистая машина и водитель в рубашке, горячее, которое подали горячим. Всё это — наши внутренние стандарты, и нам не нужно объяснять, почему мармиты не должны быть холодными.

У нас с вами одинаковое понимание «хорошо»

Обсудить вашу задачу

где вам нужно сделать событие

в любой точке России и мира,

Организуем мероприятия

150+ проектов на 5 континентах

Команда

Проект от первой встречи до последнего трансфера целиком ведёт одна команда, и менеджеры всегда рядом на площадке

Ксюша

Assistant

Лиза

Middle Event Manager

Женя

Middle Event Manager

Senior Event Manager

Таше

Регина

Senior Event Manager

Алиса

Senior Event Manager

Катя

Event Producer

Creative Director

Гера

CEO

Познакомиться с командой

За один день нашла в Грузии, кто сделает ароматические свечи с нашим дизайном в кастомной коробке тиражом всего в 3 штуки — и со своим ароматом для каждой страны.

За день до ужина клиент решил, что хочет больше развлечений. За вечер Лиза собрала труппу нечисти — от вампира до гримёров-ведьм, — одела всех в костюмы и погрузила в сценарий.

Построила «ресторан» на 200 гостей на горной поляне без воды и электричества: кейтеринг, бар и технику везли 25 подрядчиков из разных городов, а мебель Ксюша собирала поштучно.

Одна провела двухнедельный IT-акселератор в Сан-Франциско и собрала там джедайский квест для фаундеров стартапов. Женя допингует и допинает всех — и доведёт до результата.

Придумает 30 иллюстраций в стиле Love is для корпоративной жвачки и найдёт, кто испечёт пирожные в виде жуков. От мерча до инсталляций — Регина соберёт всё в одну картинку.

Была единственной точкой коммуникации для 200 участников офсайта: логистика, трансферы, руминг, мерч. Ни одного сообщения без ответа, на каждую отправку — «ок» от участника.

Площадка продала нашу дату сразу двум компаниям — Катя отстояла её для нас. И она такой позитив, что улыбнётся вам даже после 20 часов монтажа.

Придумала большую часть нашего креатива, например «выживалити» на джипах в дубайской пустыне и Tribal-игру с 12 станциями на плато в Турции. Благодаря Таше мы делаем это in-house.

Первое «привет» Ayva

Главная по чудесам

Проактивность на максимум

Миллион задач разом

Королева деталей

Без единого промаха

Позитив в любом шторме

Креативный мозг

Бескомпромиссное качество

Стикеры легли чуть неровно — в ночь перед ивентом перепечатали все. Отель не погладил 20 скатертей — за пару часов все были выглажены. Гера задаёт стандарты всей команде.

Созваниваемся и разбираем задачу в тот же день.

Запрос и бриф

Смета с прозрачными ценами по каждому пункту и презентация.

Коммерческое предложение

Договор оказания услуг или агентский, НДС 22% или 5%. ЭДО есть. Умеем выгодно платить за рубеж.

Договор
и предоплата

Лично инспектируем всё. Концепция, логистика, программа, брендинг, декор, мерч, коммуникация — на нас.

Подготовка

Команда на площадке контролирует всё от начала до конца, пока вы участвуете как гость.

Мероприятие
и итоги

с агентством Ayva

Этапы работы

Обычный срок подготовки — от одного до шести месяцев, зависит от сложности проекта. Если сроки короче — напишите, посмотрим, что можно сделать.

Оставить заявку

Что говорят клиенты

о работе с нами

Алина | Parimatch

55 человек из разных городов, которые почти не знали друг друга. Нам нужен был надёжный подрядчик, и команда справилась: понимали нас с полуслова, предлагали идеи, когда у нас заканчивались свои, а если что-то шло не по плану, быстро находили решение в рамках бюджета.

Алёна | Avanpost

Мы чувствовали заботу каждую секунду: всё гладко, быстро, всегда под контролем и с душой. Команда стала нам родной и избавила меня от огромного количества стресса.

Торт на 15-летие Avanpost, корпоратив в Подмосковье

Джип-тур на офсайте Parimatch в горах Сочи

Алекс | cyber.fund

От имени всей команды спасибо за организацию мероприятия в Омане: отличный темп, вовлекающие активности и по-настоящему запоминающиеся локации.

Седа | YADRO

Они идейные. Ты им закидываешь даже небольшую часть брифа, когда информации ещё почти нет, а они уже начинают что‑то придумывать.

Стас | P2P.org

Мерч сделан качественно и точно по макетам, а деревянную навигацию гости вспоминали весь ивент. От всего события осталось ощущение заботы и комфорта.

Ната | Lido

Со стороны команда Ayva кажется хрупкой, а внутри — огромная сила и профессионализм: в том, как они работают, решают вопросы, общаются с клиентами.

Нарина | Lido

То, что команда Ayva умеет слышать и слушать, но при этом не боится спорить, предлагать свои варианты и убеждать — это дорогого стоит. Обнимаю, жду новых проектов — работать с Ayva огромное удовольствие.

Мария | The Edgers

Команда Ayva — одни из самых крутых профессионалов, которых я встречала! Все проекты, которые мы сделали вместе, остались в моём сердце как самые яркие события. Рекомендую, восхищаюсь, ценю!

Лена | P2P.org

В Ayva всё умеют сами — логистику, креатив, режиссуру, продакшн. И всё на очень высоком уровне. Один из наших топов был в директорах одного из крупнейших маркетинг-агентств, которые устраивают для клиентов шоу с Майклом Джексоном.
И он сказал, что уровень организации был 10,5 из 10!

Наталья | YADRO

Когда что‑то идёт не по плану, они не паникуют, а просто находят решение, даже лишний раз не тревожа заказчика.

Заглянуть за кулисы

Виа-феррата на выезде для топов cyber.genesis, Оман

Вечеринка в мистическом стиле «Lido Fantasy Night» на офсайте в Кахетии

Open-air гала-ужин в горах на поляне, которую мы застроили с нуля, на офсайте для сейлз-команды

Гала-ужин «Впереди времени» в стиле футуризм, лазерная инсталляция для «перехода в новый этап»

Деревянная навигация Tribe Dinner на офсайте P2P Tribe, Турция

Саша | Lido

Вытянули всё на очень высоком уровне и продумали детали, о которых мы бы сами не подумали.

Бохо-вечеринка на Lido Wave, ОАЭ

Даша | SSP Soft

Работа с ними — способ выдохнуть от постоянной нагрузки, просто знаешь, что у них всё под контролем. Команда та же годами, это тоже круто.

Площадка гала-ужина SSP Rock Fest на выездном мероприятии SSP Soft, Екатеринбург

Шоу дронов на P2P Family Camp на Кипре

Бар на афтерпати в Стамбуле после сайд-конференции LidoConnect

Бренд-фотозона на ужине на берегу реки на ещё одном офсайте сейлз-команды

мероприятий с нами

FAQ об организации

Нас больше тысячи. Вы тянете такой масштаб?

А если что-то пойдёт не по плану?

Что входит в услуги вашего агентства и сколько это стоит?

Чем вы отличаетесь от других ивент-агентств?

С какими бюджетами вы работаете?

Что делать, если у нас нет брифа и мы сами не до конца понимаем, чего хотим?

— Да, тянем, будь то фестиваль, вечеринка или огромный офсайт на всю команду. Если что-то не можем потянуть — скажем честно и сразу.

— Решаем на своей стороне. У каждого элемента есть план Б. Если что‑то произошло по нашей вине — исправляем и берём издержки на себя, без споров.

— Вся организация: концепция и программа, подбор и инспекция площадки, поиск и брифинг поставщиков, сценарии и тайминги, коммуникация с гостями, риск-менеджмент. 15% от бюджета.

— Мы даём более крутой результат за те же деньги. Многое из того, для чего агентства обычно привлекают исполнителей, умеем делать сами: кастомные игры, тимбилдинги, режиссуру, декор, шоу-продакшн, даже 3D-мэппинг можем сделать внутри. Мы не агентство в классическом смысле — мы придумываем, продумываем и своими руками собираем мероприятия.

— От 5 000 000 рублей. Это наша минимальная планка, чтобы наши трудозатраты, которых куда больше, чем у агентства-посредника, имели для нас финансовый смысл.

— Начнём с разговора: какая у вас задача, аудитория, какой был опыт и какие ограничения. Дальше концепцию, локацию и формат предлагаем мы, а вы выбираете. Детальное ТЗ не нужно.